Leitplanken für regelkonformes Verhalten
Mit unserem Compliance-Management-System sorgen wir dafür, dass das jeweils geltende Recht, unsere internen Regelungen sowie die vom Unternehmen anerkannten regulatorischen Standards konzernweit bekannt sind und ihre Einhaltung überwacht werden kann.
Wir wollen, dass der Grundsatz einer „guten Unternehmensführung“ auf allen Ebenen des Konzerns gelebt wird. Systemische Schwächen und Missstände tolerieren wir weder im Bereich Compliance noch anderswo. K+S verfolgt eine Null-Toleranz-Politik gegen Korruption und Bestechung.
Wie ist Compliance bei K+S organisiert?
Für die Koordination und Dokumentation der konzernweiten Compliance-Aktivitäten ist bei K+S der Chief Compliance Officer (CCO) zuständig. Er berichtet direkt an den Vorstandsvorsitzenden. Der CCO leitet den zentralen Governance-, Risk- und Compliance-Ausschuss, dem unter anderem die Compliance-Beauftragten der operativen Einheiten und unserer Gesellschaften sowie weitere vom CCO zu benennende Mitglieder angehören. Der Ausschuss hat die Aufgabe, allgemeine Themen des Compliance-Managements zu beraten und unternehmensweit abzustimmen sowie die generelle Eignung des Compliance-Management-Systems regelmäßig zu analysieren und bei Anpassungsbedarf Handlungsempfehlungen auszusprechen. Wesentliche Compliance-Verstöße werden an den CCO berichtet; dieser berichtet dem Vorstand.
Die Compliance-Verantwortung liegt bei den Leitungen der operativen Einheiten und Zentralfunktionen. Sie geben jährlich eine Compliance-Erklärung ab und werden durch die Compliance-Beauftragten unterstützt.
Der Prüfungsausschuss des Aufsichtsrats befasst sich regelmäßig mit der Funktionsfähigkeit des Compliance-Management-Systems der K+S Gruppe.
Compliance ist mehr als die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften. Sie ist ein wesentlicher Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Alle unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tragen dazu bei, den Ruf und die Integrität unserer K+S zu schützen.
Handlungsfeld Geschäftsethik & Menschenrechte: Compliance & Anti-Korruption
Wir haben diese Grundsätze unseres Compliance-Management-Systems auch in unseren Nachhaltigkeitszielen verankert, mit einem Leistungsindikator versehen und mit verschiedenen konkreten Maßnahmen unterlegt.
Nach Erreichung unseres Kommunikations- und Schulungsziels von 100% in 2019 wurde 2020 ein neues Ziel konzipiert.
Hinweise abgeben – aber wie?
Um die Integrität der K+S Gruppe zu wahren und potenziellen Schaden abzuwenden, ist es unser Anliegen, über alle potenziellen Ethik- und Complianceverstöße informiert zu sein.
Jeder Mitarbeiter ist aufgerufen, ihm zur Kenntnis gelangende Compliance-Verstöße bzw. konkrete Verdachtsfälle zu melden, vorzugsweise an seinen Vorgesetzten, den zuständigen Compliance-Beauftragten oder per E-Mail an compliance@k-plus-s.com.
Zusätzlich haben Mitarbeiter und Dritte die Möglichkeit, über unser gesichertes elektronisches Hinweisgebersystem „SPEAK UP!“ mögliche bzw. tatsächliche Verstöße gegen Gesetze oder Regelungen – auch anonym – zu melden sowie Fragen zu Compliance-Sachverhalten zu stellen. Das Hinweisgebersystem „SPEAK UP!“ ist eine Plattform, über die Hinweise telefonisch oder elektronisch abgegeben werden können.
Zur besseren Klarstellung haben wir einige Compliance-Bereiche in Schwerpunkte eingeteilt. Sie können im "SPEAK UP!" aus den nachstehend aufgeführten Schwerpunkten wählen:
- Bestechung, Korruption, Interessenkonflikt, Geschenke und Bewirtungen
- Wettbewerbswidriges Verhalten, Geldwäsche
- Betrug, Vertrauensbruch, Diebstahl, Missbrauch von oder Betrug mit Unternehmensleistungen
- Verstöße gegen Datenschutzgesetze
- Gesundheits-, Arbeits- und Umweltschutzbelange (u.a. gemäß LkSG)
- Diskriminierung, Belästigung, Vergeltungsmaßnahmen
- Ethisches Fehlverhalten/ Verstöße gegen soziale Normen und Menschenrechte (u.a. gemäß LkSG)
- Sonstige Verstöße gegen die Unternehmenswerte, internen Regelungen bzw. gesetzlichen Anforderungen
Wenn Sie sich hinsichtlich des zutreffenden Schwerpunkts nicht sicher sind, wählen Sie bitte „Sonstige Verstöße gegen die Unternehmenswerte, internen Regelungen bzw. gesetzlichen Anforderungen“ aus oder wenden Sie sich direkt an die Compliance-Abteilung.
„SPEAK UP!“ ist in vielen Sprachen verfügbar und an 365 Tagen im Jahr rund um die Uhr für Sie unter folgendem Link erreichbar:
K+S Compliance Hotline SPEAK UP!
Nach Abgabe einer Meldung erhalten Sie innerhalb von sieben Tagen eine Empfangsbestätigung. Spätestens nach drei Monaten erhalten Sie eine Statusmeldung zu Ihrem Hinweis.
Hinweisen zu möglichen Compliance-Verstöße gehen wir in jedem Fall nach. Die Meldungen werden zur Untersuchung von der zentralen Compliance-Abteilung entgegengenommen und bearbeitet. Sofern bei dem Hinweis eine Tochtergesellschaft involviert ist, wird bei der Bearbeitung ggf. die zuständige lokale Compliance-Stelle mit einbezogen. Aufgedeckte Compliance-Verstöße werden konsequent und angemessen geahndet.
Selbstverständlich hat ein Meldender keine Benachteiligung durch eine Meldung zu befürchten.
Sie haben Fragen zu Compliance?
