So werden Sie unser Partner

Sofern Sie sich noch nicht für K+S im Ariba Netzwerk registriert haben, erhalten Sie mit der Einladung zur Ausschreibung eine zweite E-Mail, die Sie zur Registrierung im Ariba Netzwerk und damit verbundener Einrichtung einer Geschäftsbeziehung mit K+S über das Netzwerk auffordert. Nutzen Sie bitte den Link in der Registrierungsaufforderung,um sich einmalig im Ariba Netzwerk zu registrieren bzw. um Ihren bereits bestehenden Ariba Netzwerk Account mit dem K+S Account zu verknüpfen. Hinweis: Sollte sich über den Link statt der Registrierungs- die Netzwerkanmeldeseite öffnen, löschen Sie bitte die Cookies in Ihrem Internetbrowser und probieren erneut, den Registrierungslink aufzurufen.

In der Regel erhalten Sie die Registrierungsaufforderung von uns zeitgleich mit der Einladung zur ersten Ausschreibung (aber in einer separaten E-Mail). Bitte prüfen Sie auch Ihren Spam-Ordner. Für zukünftige Ausschreibungen erhalten Sie dann nur noch die Einladungen (und keine Registrierungsaufforderung mehr).

Sofern Sie bereits eine aktive Geschäftsbeziehung mit K+S über das Ariba Netzwerk haben (z. B. durch die Teilnahme an vergangenen Ausschreibungen der K+S Gruppe über Ariba), klicken Sie bitte auf den Link zur Ausschreibung in der Einladung. Bitte melden Sie sich mit Ihren bestehenden Daten an, eine erneute Registrierung ist nicht notwendig.

In der Einladung zur Ausschreibung finden Sie den Hinweis, dass Sie ggf. eine zweite E-Mail (nämlich die Registrierungsaufforderung) von uns erhalten und wie in diesem Fall vorzugehen ist. Bitte prüfen Sie Ihr Postfach und den Spamordner, ob Sie eine zweite E-Mail erhalten haben und beachten die Hinweise, die Sie unseren E-Mails entnehmen können.

Eventuell müssen Sie in die Ariba-Anwendung für Ausschreibungen (Ariba Sourcing) wechseln (siehe Screenshot).

Sollten Sie an dieser Stelle keine Ausschreibungen sehen können (wie auf dem Screenshot), prüfen Sie bitte, ob Sie sich korrekt über die Registrierungseinladung registriert haben (siehe Frage oben).

Wenden Sie sich bei technischen und generellen Fragen zu Ariba an den Ariba-Support. Da es sich bei der K+S Sourcing Plattform um eine von SAP Ariba betriebene Cloud Lösung handelt, verfügt der Ariba-Support über die notwendigen Kenntnisse, um Ihre technischen Fragen und Probleme zu lösen.

Am rechten Bildschirmrand finden Sie das sogenannte Hilfe-Center. Dort können Sie eigenständig in Ariba FAQ-Artikeln recherchieren und im unteren Bereich direkt den Ariba-Support kontaktieren.

Falls Sie noch keine Erfahrung mit Ausschreibungen auf der Ariba Plattform haben, empfehlen wir, sich vorab mit dem System vertraut zu machen. Nutzen Sie dazu bitte das o. g. Hilfe-Center und den direkten Kontakt mit dem Ariba-Support sowie die sogenannten Supplier Success Sessions (Webinare und Webinaraufzeichnungen zu verschiedenen Themen), die der Ariba-Support anbietet (siehe Screenshot).

Wenden Sie sich an den/die zuständige/n Einkäufer/in. Die Kontaktdaten finden Sie sowohl in der Einladung als auch in der Ausschreibung direkt auf der K+S Sourcing Plattform.

Wir freuen uns, wenn Sie unsere Aufträge über das Ariba Netzwerk bestätigen. Alternativ können Sie Ihre Auftragsbestätigungen als PDF-Anhang an einer E-Mail an Auftragsbestaetigung@k-plus-s.com senden. Folgende Rahmenbedingungen sind zwingend zu beachten:

• Übermittlung von nur einer Auftragsbestätigung je E-Mail.
• Die Anlage muss im PDF-Format vorliegen.
• Neben der Auftragsbestätigung darf der E-Mail keine weitere Anlage angehängt werden.
• Es dürfen ausschließlich Auftragsbestätigungen an die o. g. E-Mail-Adresse geschickt werden (keine Newsletter, AGBs, Angebote etc.).
• Sämtliche relevanten Informationen müssen in der PDF-Anlage enthalten sein (Lieferdaten, Preise etc.). Die PDF-Auftragsbestätigungen werden automatisiert ausgelesen. Der Text der E-Mail wird nicht ausgelesen und kann nicht weiter verarbeitet werden.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an e-procurement@k-plus-s.com.